Pentacode AG

Pentacode wurde aus der Praxis heraus entwickelt, um den administrativen Aufwand von Unternehmen zu minimieren und gleichzeitig maximale Rechtssicherheit zu gewährleisten. Dabei bieten wir eine Vielzahl an Funktionen:

Zeiterfassung & Rechtssicherheit 

Die Pentacode-Zeiterfassung ist einfach, zuverlässig und erfüllt automatisch alle gesetzlichen Vorgaben, einschließlich des BAG-Urteils zur Zeiterfassungspflicht. Mitarbeiter können ihre Zeiten über eine digitale Stempeluhr (auf handelsüblichen Tablets) oder die mobile App erfassen. Die Lösung funktioniert sogar offline, synchronisiert Daten in Echtzeit und bietet automatische Pausenregeln sowie eine lückenlose Dokumentation für Prüfzwecke.

Intelligente Dienstplanung 

Mit unserem Dienstplan erstellen Sie in kürzester Zeit wirtschaftlich effektive und mitarbeiterfreundliche Schichtpläne. Vorlagen und Schichtvorschläge sparen dabei Planungszeit. Die Software prüft Pläne in Echtzeit auf Fehler wie Doppelbelegungen, Ruhezeit-Unterschreitungen oder Mindestlohn-Verletzungen. Mitarbeiter können über die App ihre Verfügbarkeiten melden, Schichten tauschen oder sich bewerben, was die Planung erheblich erleichtert.

Vollautomatisierte Personalverwaltung

Verabschieden Sie sich von lästigem Papierkram. Pentacode automatisiert administrative HR-Prozesse, von der Abrechnung bis zur Dokumentenverwaltung. Die Software berechnet automatisch Zuschläge (SFN) und bereitet die Lohndaten für alle gängigen Lohnbuchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, Agenda, Sage etc.) vor. Digitale Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine zentrale, prüfungssichere Dokumentenablage sorgen für vollständige Transparenz und Kontrolle.

Nahtloses Recruiting & Onboarding

Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus in einem System. Erstellen Sie Stellenausschreibungen und versenden Sie Bewerberlinks mit wenigen Klicks. Bewerber können direkt über die Plattform eingestellt werden. Das digitale Onboarding automatisiert das Ausfüllen von Personalfragebögen und die Ablage von Dokumenten mit digitaler Signatur – von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag.

Die Pentacode Mitarbeiter-App 

Die App ist die zentrale Schnittstelle für Ihre Mitarbeiter. Sie ermöglicht die mobile Zeiterfassung, Einsicht in den Dienstplan, das Einreichen von Urlaubsanträgen und den Zugriff auf persönliche Dokumente wie Lohnabrechnungen. Dies fördert die Eigenverantwortung und minimiert Rückfragen an die Verwaltung.

Das sind nur einige unserer Funktionen – des Weiteren bieten wir ein voll digitales und prüfungssicheres Kassenbuch, Detailliertes Controlling und eine eigene Payroll.

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Referenzen: 

Wirtshaus Herrschaftszeiten, München

Wir nutzen das Programm seit einigen Jahren und sind wirklich sehr zufrieden. Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort verfügbar, die Erstellung der Dienstpläne geht schnell und unkompliziert und auch die integrierte Zeiterfassung ist für uns ein großer Vorteil. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte anzulegen.

Atomis Hotels, München

Wir bei Atomis können PENTACODE, unseren langjährigen Partner uneingeschränkt empfehlen. Die Einführung der App hat unsere internen Abläufe deutlich vereinfacht – von der Schichtplanung über Urlaubsanträge bis hin zur digitalen Zeiterfassung. Unsere Führungskräfte haben jederzeit und jederorts einen transparenten Überblick über das gesamte Team, und die Mitarbeitenden schätzen den einfachen Zugang zu ihren Einsatzplänen und Dokumenten. Die App hat nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch spürbar zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur Zeitersparnis beigetragen. Eine echte Bereicherung für unseren Hotelalltag!

Bäckerei Jung, Riesa

Pentacode – eine echte Arbeitserleichterung. Wir nutzen Pentacode nun seit drei Jahren und sind durchweg begeistert. Pentacode spart uns nicht nur Zeit und Nerven, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Zufriedenheit im Team. Wir sind rundum zufrieden!