forprocess I Der Anwendungsmanager.

Maßgeschneiderte ECM-Anwendungen für jedes Business

Auf Basis der Business-Software forprocess entwickelt forcont für Sie individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte prozessorientierte Anwendungen und baut Ihnen Ihr ECM-Produkt, das dank smarter Lösungen immer erweiterbar bleibt. So verwalten Sie nicht nur Ihre Dokumente passgenau, sondern schaffen auch optimale Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens – in Echtzeit, transparent und sicher.

Business Process Management

Mit forprocess können dank umfassender Datenbearbeitung Geschäftsprozesse analysiert, gesteuert, automatisiert und verbessert werden. forprocess bietet unter anderem die Konfiguration zur Abbildung von Workflows, einen Prozessassistenten, die Unterstützung von Collaboration und Elektronischen Akten, um so Geschäftsprozesse zu optimieren.

Elektronische Akten – individuell und prozessorieniert

Mit forprocess entwickelt forcont individuelle Anwendungen wie Elektronische Akten, Dokumentenmanagement, Posteingangsbearbeitung, Anlagendokumentation, Media Asset Management oder Rechnungsprüfungsworkflow.

Über eine Elektronische Akte werden Dokumente und Informationen für vielfältige Geschäftsprozesse gebündelt. Die Ablage, Bearbeitung und Suche nach Dokumenten werden nachweislich beschleunigt. Berechtigte Personen erhalten standortübergreifenden Informationszugriff.

Nur ein paar Beispiele dafür sind Auftragsakte, Bauakte, Digitale Bildverwaltung, Kundenakte, Lieferantenakte, Gebäudeakte, Netzanschlussakte und Zentralablage.

Daten, Dokumente und Prozesse aus Integration SAP Business Suite können integriert werden: Einbindung und Aktualisierung von SAP Business Objekten, Zugriff und Verknüpfung über ArchiveLink, Öffnen einer SAP-Transaktion oder einer Akte daraus und Workflow-Kopplung SAP/forprocess.

Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von Dokumenten ist Teil von Unternehmensprozessen. Ein Dokumentenmanagementsystem stellt vielfältige Funktionen dafür zur Verfügung. Dokumente können manuell (Scannen oder Upload) oder auch automatisch (Barcode-Scan, DocPipeline) erfasst werden. Über weitere Attribute können Dokumente einfach und schnell recherchiert werden. Versionierung, Archivierung, Checkin/Checkout, Renditions, PDF-Erstellung sind fester Bestandteil des Dokumentenmanagements.

Funktionen und Vorteile auf einen Blick

• Optimale Unterstützung kundenspezifischer Geschäftsprozesse

• Prozessorientierte Integration operativer Systeme und Anwendungen

• Vollständige, transparente Verfügbarkeit aller Informationen, Daten und Dokumente zu einem Geschäftsvorgang

• Browserbasierte Visualisierung aller Daten und Dokumente

• Intuitive, komfortable Nutzerschnittstelle

• Einfache Recherche, schnelle Bearbeitung und sichere Ablage

• Automatisierung und Steuerung komplexer Arbeitsabläufe

• Rollenbasiertes Berechtigungskonzept

• Individuell anpassbar und erweiterbar

• Vermeidung redundanter Datenhaltung

• Individuelle Applikationen als Daten- und Informationspool

• Elektronische Akten (Kundenakte, Lieferantenakte, Projektakte etc.)

• Digitale Posteingangsbearbeitung

• Dokumentenmanagement für EVU

• Dokumentenverwaltung für Wohnungsunternehmen

• Etc. siehe auch Funktions- und Merkmalsübersicht