forpeople I der Personalmanager.

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Description

forpeople | Der Personalmanager ist mehr als eine Digitale Personalakte. Mit der prozessunterstützenden Software für Personalmanagement (HRM) können alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und zentral verwaltet werden – von der erfolgreichen Bewerbung bis zu Jubiläumsgratifikationen.

Zentrale Personalverwaltung, hohe Sicherheit

Mit forpeople | Der Personalmanager können Sie Ihr Unternehmen noch effizienter steuern. In der digitalen Personalakte von forcont werden alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und verwaltet. Somit sind alle personenbezogenen Daten für den Sachbearbeiter online direkt und vollständig zugänglich.

Der Zugang zu forpeople kann über Rechtefreigaben für unterschiedliche Benutzergruppen gesichert und der Zugriff auf bestimmte Akten und Dokumentenarten beschränkt werden. Auf diese Weise erhalten selbst Dritte, wie Rechtsanwälte oder Personalberater, einen zeitlich begrenzten Zugriff.

forpeople unterstützt die bisher gewohnte Arbeitsweise mit der Papierakte. Mithilfe von Vorschaubildern wird ein einfaches, virtuelles Durchblättern der Dokumente ermöglicht. Eine schnelle Orientierung sowie ein Gesamteindruck über den Mitarbeiter wird zudem über eine Listenansicht gewährleistet.

Stets frist- und compliancegerecht

forpeople | Der Personalmanager überwacht diverse Termine und erinnert durch Wiedervorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen an Fristen für sämtliche Dokumente, z. B. die Gültigkeit von Zertifikaten oder befristete Verträge.

Die Verfahrensweise von forpeople steht im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften und unterstützt die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen. Zudem wird die Aufbewahrung und fristgerechte Löschung von Personaldokumenten gemäß DSGVO sichergestellt.

Über die automatische Protokollierung sind alle Arbeitsschritte in forpeople, wie Änderungen an den Stammdaten oder das Bearbeiten von Dokumenten, stets nachvollziehbar.

Funktionen und Vorteile auf einen Blick

Verwaltung von Mitarbeiterdaten und –dokumenten
Verschlankung und optimierte Steuerung der Arbeitsvorgänge im Personalwesen
Verbesserung der Auskunftsfähigkeit und Servicequalität der Personalabteilung
Verbesserte Entscheidungsgrundlage durch vollständige Personalakten
Kundenindividueller Organisationsaufbau

Zugriffsberechtigungssystem inkl. temporäre Zugriffsrechte
Dokumentenschnellansicht, Listenstruktur
Dokumentbezogene Fristenüberwachung
Löschen von Personalakten nach dem Vier-Augen-Prinzip
Komfortable Recherchemöglichkeiten
Integration von Daten und Dokumenten z. B. aus SAP HCM, LOGA, PAISY oder Datev
Single Sign-On möglich

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit unseren Add-ons

Self Service
Arbeitgeberakte
Bewerbermanagement
Dokumenterstellung
Vertragserstellung
Aufgabenverwaltung
Zusatzfelder
Sanktionslistenprüfung

Software modules

DMS: check_boxArchivierung; check_boxBearbeitung von Dokumenten; check_boxDokumentenverfolgung; check_boxBerechtigungsverwaltung; check_boxVersionsverwaltung; check_boxWorkflowmanagement; check_boxVorlagenverwaltung; check_boxDokumentengenehmigung; check_boxSonstige

Bewerbermanagement und Recruiting: check_boxStellenausschreibung; check_boxBewerberverwaltung; check_boxDigitale Bewerbermappe; check_boxIndividualisierbarer Bewerbungsprozess; check_boxOnline-Bewerbungsfunktion; check_boxTalent-Pool; check_boxTeamkollaboration; check_boxKorrespondenz-Management; check_boxAutomatisierte Workflows; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxMobile Anbindung; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxStatistiken, Reports und Analysen

Qualitätsmanagement: check_boxDokumentenverwaltung; check_boxQM-Dokumentation; check_boxVertragsmanagement; check_boxPrüfungs- und Freigabeprozess

CSP/ECM: check_boxVertragsmanagement

HRM: check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxBewerbermanagement; check_boxDigitale Personalakte; check_boxSonstige

Einkauf und Beschaffung: check_boxVertragsmanagement; check_boxLieferantenverwaltung

Features

Technology: Cloud; Hybrid; Onpremise

Price model: Purchase; Rental

Platform: MacOS; Windows

Language: DE; EN; FR

Company size: L; M

Industry: General service software; Real estate, facility management; Insurance; Rental; Recycling and Disposal; Gastronomy, tourism; General industrial software; Mechanical engineering, plant engineering; Metalworking; High tech, electronics; Vehicle construction, suppliers, automotive; Management consultancy; Plastics processing, injection molding; Chemistry, pharma, life sciences; Foods; Medical; Steel construction, metal construction; Furniture, wood, paper; Textile, clothing; Publisher, printing; Energy, water; Forestry, agriculture, mining; Maintencance, repair; General merchant software; Machinery, industrial supplies; Building materials; Electrical appliances, hardware; Motor vehicles, accessoires; Pharmaceutical, medicine, cosmetics; Chemistry, fuels; Food,freshness products; Digital products, software; Fashion, textiles; IT, software, internet, media; Old material, residues; Raw materials, semi-finished goods; Furniture, household; Agrarian, plants; Consumer goods; Construction, crafts; Architecture, engineering; Public administration, non-profit; Banks, finances; Healthcare, social